Nezaplacené faktury mohou pro podnikatele představovat značný problém. Mohou ohrozit cashflow, finanční stabilitu a fungování podniku. Najít cestu, jak dlužné částky vymoci a zaplnit tak díru v rozpočtu, se může zdát jako značně nákladný a časově náročný proces. Využitím správných postupů a nástrojů si ale můžete značně ušetřit stres i náklady, které se často s dobýváním pohledávek mohou pojit. Níže nabízíme užitečné rady, které Vám pomohou zvolit ten nejefektivnější postup pro Váš konkrétní případ.
1. Dostatečná dokumentace
Na začátku každého úspěšného vymáhání stojí dokumentace. Základem je alespoň faktura se specifikovaným plněním. Dále je dobré mít sepsanou písemnou smlouvu, nebo alespoň písemnou objednávku či jinou komunikaci s klientem, ze které bude patrné za co a kolik Vám má zaplatit. Tato dokumentace vám poslouží jako opora při dalších případných právních krocích a zvýší vaše celkové šance na úspěch.
2. Včasná komunikace
Při zjištění nezaplacené faktury nečekejte a okamžitě kontaktujte dlužníka. V některých případech může jít o omyl nebo nedopatření, které lze rychle vyřešit. S dlužníkem jednejte vstřícně, ale zároveň důrazně. Stanovte si jasnou lhůtu pro zaplacení a upozorněte na možné následky v případě nezaplacení.
3. Předžalobní výzva
Pokud běžná upozornění nepřinesou výsledek, bude nejspíše nutné zvážit právní kroky. První, co vás v tomto ohledu čeká je sepsání předžalobní výzvy. V té vylíčíte všechny potřebné skutečnosti týkající se pohledávky a stanovíte dlužníkovi pevnou lhůtu k plnění.
Problémem bývá, že sepsání takovéto výzvy u advokáta může na Vaší straně představovat vynaložení často nemalých nákladů. Za pomoci využití správných AI nástrojů je však u nekomplikovaných případů možné tyto náklady výrazně snížit. Naše aplikace je schopna Vám během minuty zanalyzovat pomocí umělé inteligence Vámi nahranou dokumentaci a vygenerovat tak vzorovou předžalobní výzvu, kterou budete moci dlužníkovi zaslat.
4. Soudní spor
Přestože spousta dlužníků splní dluh již po obdržení předžalobní výzvy, může se stát, že zrovna Vaše pohledávka nebude uhrazena. V takovém případě doporučujeme spojit se s některým z dostupných advokátů, který Váš případ převezme a připraví žalobu na příslušný soud.
Kvalitní a profesionální zastoupení je základním kamenem vedení úspěšného sporu, jež Vám ušetří jak čas, tak i stres, a především zbytečně vynaložené náklady.
Autor článku
Mgr. Adam Kraus | PRÁVNÍK